Fairtrade søger administrationsansvarlig

Vi har brug for nye, gode kræfter til vores sekretariat på Christianshavn. Vi søger en haj til administration og en talnørd, som elsker orden i penalhuset og som drømmer om at være en del af et energisk og ambitiøst team, som hver dag arbejder for at gøre en forskel for verdens udsatte bønder og deres familier.

Om jobbet

Du referer til direktøren og dine primære arbejdsopgaver vil være at sikre en velfungerende daglig administration og økonomistyring af sekretariatet. Samt understøtte direktøren med PA-opgaver. Stillingen er nyoprettet, og derfor skal du i samarbejde med dine kollegaer og direktøren sætte rammer og retning for det administrative arbejde i organisationen.

Der er pt. tilknyttet ekstern administrativ support til bogføring, controlling mv.

Dine arbejdsopgaver

  • Udvikling af en effektiv administration og daglig drift af organisationen
  • Udarbejde budgetter, revision, risikostyring samt årsafslutning i tæt samarbejde med direktøren og ekstern regnskabspartner
  • Udarbejde bestyrelsesmaterialer, afrapportering og øvrig support til bestyrelsen i tæt samarbejde med direktør og ledelsesteam
  • Afrapportering til øvrige interessenter herunder Fairtrade International
  • Understøtte den produktansvarlige i kvartalsvise rapporteringer på licensindtægter
  • PA for direktøren
  • Indkøb til sekretariatet samt ansvar for leverandører
  • Ansvar for overholdelse af GDPR
  • Ansvar for ansøgninger til puljer/fonde
  • Planlægning og tilrettelæggelse af møder, workshops
  • Øvrige administrative ad hoc-opgaver

Om dig og din faglighed

  • Du har en mellemlang eller lang uddannelse
  • Du har erfaring med drift af administration samt optimering af denne
  • Du kan levere en effektiv styring af økonomi, herunder budgetplanlægning, opfølgning, revision samt årsafslutning
  • Du er vant til at arbejde med afrapportering
  • Du har erfaring med PA-opgaver og trives med disse
  • Du er flydende i dansk – både skriftlig samt mundtlig
  • Du har mindst 5 års relevant arbejdserfaring

Dine personlige kompetencer

  • Du har naturligt flair for at skabe orden i penalhuset og du motiveres af det!
  • Du er vild med at optimere processer og arbejdsgange
  • Du er struktureret og detaljeorienteret
  • Du er hjælpsom og initiativrig
  • Du er selvstændig og tager ansvar
  • Og så gør det ikke noget, hvis du er engageret og brænder for at gøre en forskel

Det gule hus på Christianshavn

Vi er et lille, effektivt og ambitiøst sekretariat med pt. fire fastansatte. Vi bor midt på Christianshavn i et gult, gammelt hus med højt til loftet og god Fairtrade-mærket kaffe på kanden. Vores arbejdsmiljø er uformelt og der er plads til at udvikle sig og tage ansvar. Vi arbejder tæt sammen og sparrer dagligt på kryds og tværs. Vi drives alle af store ambitioner og tror på Fairtrade-modellen, som et vigtigt redskab i kampen mod fattigdom og en mere fair verden for alle.

Praktisk

Vi rekrutterer løbende. Send din ansøgning og CV til job@fairtrade-maerket.dk i én samlet pdf-fil - skriv 'administrationsansvarlig' i emnefeltet. Kun kandidater, der udvælges til samtale, bliver kontaktet. Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Camilla Erika Lerberg på:

Camilla@fairtrade-maerket.dk eller på 28 99 69 55